Politique de confidentialité

Protection des données personnelles — dernière mise à jour : 12 juin 2026

La présente politique explique comment Copilote collecte, utilise et protège les données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Copilote, nom commercial de Julien De Matos, entrepreneur individuel, SIRET 10092431500029, 19 Avenue Maurice Berteaux, Bâtiment B Apt 25, 78500 Sartrouville. Contact : contact@copilote.me.

2. Données collectées

• Via le formulaire de contact : nom, prénom, email, activité et message.
• Dans le cadre des missions : données d'identification, données de l'entreprise cliente, et données financières et de gestion transmises pour l'exécution de la mission.

Copilote ne collecte aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD.

3. Finalités et bases légales

• Réponse aux demandes de contact — base : mesures précontractuelles ;
• Exécution des missions de conseil — base : exécution du contrat ;
• Facturation et obligations comptables — base : obligation légale ;
• Prospection auprès de professionnels — base : intérêt légitime.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données sont destinées au seul responsable du traitement. Copilote a recours à des prestataires techniques présentant des garanties de protection des données : Shine (compte professionnel et facturation), Docusign (signature électronique), Google Workspace (messagerie et documents), outils d'assistance par intelligence artificielle (aide au traitement et à l'analyse), et [hébergeur du site]. Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Recours à l'intelligence artificielle

Copilote peut utiliser des outils d'assistance par intelligence artificielle pour faciliter le traitement et l'analyse des données transmises. Ces outils sont utilisés exclusivement avec des offres professionnelles garantissant la non-sauvegarde et la non-réutilisation des données à des fins d'entraînement. Les livrables sont systématiquement vérifiés et validés par Copilote.

6. Durées de conservation

• Demandes de contact sans suite : 1 an ;
• Données contractuelles : durée de la relation, puis archivage légal ;
• Documents comptables et factures : 10 ans ;
• Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact.

7. Sécurité

Copilote met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : accès sécurisés, mots de passe robustes, outils professionnels reconnus, confidentialité contractuelle.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer : contact@copilote.me. Réponse sous un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

9. Cookies

Ce site n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n'est déposé sans votre consentement.